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关于印发《贺州学院信息与通信工程学院本科教学工作审核评估预评估工作方案》的通知
2019-09-11 09:05  

 

贺州学院信息与通信工程学院文件

信息院字〔201931

 

关于印发《贺州学院信息与通信工程学院本科教学工作审核评估预评估工作方案》的通知

 

学院各部室:

 

   经学院研究决定,现将《贺州学院信息与通信工程学院本科教学工作审核评估预评估工作方案》印发给你们,请认真学习、执行。

 

 

                                         贺州学院信息与通信工程学院

 

  2019911

 


 

贺州学院信息与通信工程学院

 

本科教学工作审核评估预评估工作方案

 

 

 

根据《贺州学院本科教学工作审核评估预评估工作方案》,本科教学工作审核评估预评估专家组将于 2019 9 23 日至26日对我校进行审核评估预评估实地考察。为确保预评估迎评工作有序、高效完成,特制定本方案。

 

一、总体目标

 

本次预评估工作按照教育部《关于开展普通高等学校本科教学工作审核评估的通知》(教高〔201310 号)的要求,参照正式评估的模式进行,全面考察学校人才培养目标与培养效果状况的五个度。专家组通过查阅材料、个别访谈、集体访谈、考察教学设施与公共服务设施等形式对我校本科教学工作进行全面分析和会诊,查找本科教学工作的问题与不足,有针对性地提出整改意见。学校将根据专家组意见制定整改方案,进一步完善各项工作,全面提高本科教学水平和人才培养质量,为学校迎接本科教学工作审核评估做好充分准备。

 

二、组织机构及职责

 

为确保学院本科教学工作审核评估预评估工作顺利进行,成立学院本科教学工作审核评估预评估工作领导小组,统一领导指挥预评估工作。领导小组下设办公室和专门工作组。

 

(一)预评估工作领导小组

 

长:覃朝武、凌永发

 

副组长:余长庚、岁飞


   成 员:钟坚安、陈杨明、麦昌礼、甘林、黄杰、刘小雨、王洪波

 

主要职责:

 

领导和部署全院审核评估预评估工作,审定评建工作重要文件和自评报告、本科教学基本状态数据分析报告和本科教学质量报告等主要材料;指导、监督和检查预评估工作的全过程,决策预评估工作的重大事项;落实预评估工作的经费,为预评估工作提供必要的支持条件。

 

(二)预评估工作办公室及其主要职责

 

任:余长庚 、岁飞

 

副主任:钟坚安、麦昌礼

 

成 员:张佳、张丽月、王鑫、安帅诚、叶景、黄博、孙全亮、宋光

 

联系人:张佳

 

主要职责:

 

1.制定迎评工作方案;落实预评估工作领导小组的决定和指令,负责预评估工作的统筹组织;

 

2.统一指挥、组织、协调、指导、检查、督办各项预评估工作;

 

3.及时处理预评估期间的各项事务;

 

4.与校评估办协商落实专家组的工作日程安排、重要事项;

 

5.根据校评估办安排,认真配合做好各项准备工作;

 

6.根据校评估办的工作要求,及时落实有关单位下达的指

 

令;


   7.组织召开预评估办公室成员会议,研究、布置预评估的相关工作;

 

8.根据校评估办指示,做好其他相关工作。

 

预评估工作办公室设在评估办(地点:逸夫楼212 室,电话:5223242)。

 

三、专家组考察工作内容及相关要求

 

专家组进校的主要工作是对学校本科教学工作进行全面评价与重点考察,根据专家进校后的考察方式,我院需配合做好以下工作:

 

(一)专家组集体考察

 

根据专家组工作日程安排,2019 9 23 日上午,专家组将集体考察学校,具体考察路线由学校评估办联络接待组拟定,我院评估办随时等候指令,及时通知学院领导接待专家。

 

(二)专家听课看课

 

9 23 日至 25 日(周一至周三)期间所有上课的老师必须备好课,做好教学设计,准备上课的材料(包括教材、教学计划、教学大纲、教案、课件、学生名册等),以便专家课堂随时检查。各教研室主任务必督促任课教师好好准备,认真对待,我院评估办随时等候指令,并通知相关领导陪同听课。

 

(三)专家深度访谈

 

专家根据学校自评报告、教学状态数据分析报告,有目的、有计划与学校领导、我院中层干部、教师、学生及用人单位,围绕审核评估的五个度进行一对一的交流与访谈。我院评估办随时等候指令,抽到座谈人员及时到位。

 

(四)专家走访、考察

 

 

专家走访考察二级学院、实验室、校外实践教学基地、用人单位、教学设施等,岁副院长向专家汇报,讲解,以及准备相关讲解的解说词,凌院长准备学院汇报 PPT,做好相关走访考察的各项准备工作。我院评估办随时等候指令。

 

(五)协助专家组召开座谈会

 

根据学校评估办工作安排,及时组织好学生、教师、教研室主任、专业负责人、教学管理人员、教学督导员等人员参加座谈会。座谈会主要内容是专家围绕学校自评报告、教学状态数据分析报告,了解、印证是否真实有效,学校的相关政策措施是否落实到位、深入人心。

 

(六)协助专家查阅、调阅试卷、论文等材料

 

专家在考察、查阅自评报告与学校教学状态数据分析报告后,需要查阅、调阅学院相关支撑材料,预评估工作办公室应根据专家的要求及时提供专家所需支撑材料,在第一时间提供给专家。

 

四、预评估相关工作

 

(一)学院评估办制定本学院预评估工作方案,成立预评估工作小组,明确工作责任。

 

(二)麦昌礼、张佳老师统筹负责材料工作,以保证专家调阅材料上交准确、快捷,叶景、黄博、孙全亮老师协助。学院接待专家的详细地点:逸夫楼 329 会议室。

 

(三)电子、通信、物联网三个教研室主任尽快完成本专业自评报告的最新一轮的修改,并发给余副院长;余副院长负责汇总学院自评报告,并由学院评估专干张佳上报学校评估办(具体时间要求等学校评估办下发)。

 

(四)相关人员准备好相关评估材料,如教学大纲、教案等教学档案(麦昌礼)、教师个人业务档案(张丽月)和本学院的支撑材料(张佳、修文斌、黄博、叶景、安帅诚)等。

 

(五)完成校外备查实践教学基地准备工作(岁副院长、宋光),以备专家实地考察。

 

(六)叶景、黄博、孙全亮老师负责将本专业的毕业设计(论文)按班级、学号排列归档,以备专家随时调阅;甘林、王鑫、黄博老师负责将近三年的实验报告等有关材料按学年学期、专业班级、学号排列并造册,以备专家随时调阅。麦昌礼负责安排全院教师完成近三年试卷档案、实习报告的收集与整理,以备专家随时调阅。

 

(七)凌院长完成向评估专家汇报的书面材料和 PPT10分钟),内容围绕本科教学工作,就本学院概况、办学定位与目标、师资队伍、教学资源、培养过程、学生发展、质量保障、特色亮点、存在问题与改进措施等问题汇报。

 

(八)学院主要领导要掌握、理解审核评估各项指标的内涵和实质,熟悉本学院相关数据和各项支撑材料的内容,认真做好迎接专家考察、走访、深度访谈的准备。

 

(九)学院的有关人员(学院领导、教研室主任、教师)做好接受专家访谈的准备工作。预评估期间电子教研室黄杰老师、通信工程教研室刘小雨老师、物联网工程教研室王洪波老师、实验室甘林老师负责接待预评估专家,并做好 3-5 分钟的口头汇报或讲话。

 

(十)岁副院长负责预评估专家考察本学院的路线图及讲解员和讲解稿安排。

 

(十一)学院办公室做好评估现场(汇报、专家访谈现场、办公室)的准备工作,包括材料、环境卫生等。

 

(十二)叶景老师协助学院评估办做好专家走访、座谈会、调阅材料、抽查等所有活动的记录并形成文字材料,当天活动结束后,提交给张佳报学校评估办。

 

(十三)安帅诚老师负责做好专家走访、座谈会、调阅材料、抽查等所有活动的摄像工作。

 

(十四)钟主任负责学院自评氛围的策划与营造,并负责评估期间的新闻报道,安帅诚老师负责学院评估期间专家到我院座谈、参观、听课的拍摄工作。

 

六、工作要求

 

(一)学院根据学校的预评估工作方案,各教研室、实验室和行政办公室制定详细工作方案及应急预案,对工作细化分解并明确具体负责人,工作方案与应急预案于 9 10 日前提交学校评估办备案。

 

(二)专家进校考察的各项工作实行专人负责制,加强沟通协调,禁止出现推诿和拖拉等不负责任的现象。

 

(三)做好预评估期间的工作记录及汇总,当天活动结束后,迅速向预评估办公室反馈专家考察活动的情况和迎评工作中存在的问题。

 

(四)按照学校预评估办公室的统一指挥,认真履行各自工作职责,完成下达的各项任务,注意每个工作环节的细节,做到人员、进度、任务三落实,并对工作进程及时进行有效调控,确保各项准备工作按期保质保量完成。

 

(五)加强评估知识宣传,层层做好动员工作。要组织本学院的教职员工、学生认真学习审核评估工作手册,认识评估的意义、目的,了解评估的范围和内容,熟悉学校的基本情况。

 

(六)学工办要加强对学生的教育,要求全体学生熟悉学校基本情况,遵守校规校纪,坚决杜绝上课迟到、早退、打瞌睡、玩手机、带食物到教室等一切违规行为。组织学生针对学校为学生指导、服务,学校学风建设,学生学习过程,学生学习发展和对学校的满意度进行认真思考,做好访谈、座谈准备。

 

(七)学院办公室要做好办公场所环境布置和美化工作,宣传橱窗和网页要及时更新。

 

(八)全院教职工及学生应做好迎接预评估的充分准备,具体如下:

 

1.专家进校期间,全院教职员工坚持正常的教学和工作秩序,原则上不允许请假,要加强管理,严格考勤。教师随时待命,凡是专家组抽查访谈教师不能按时到校者,学校将严肃处理;办公室、教务办、学工办及实验中心老师要按时上下班, 24 小时保持手机开机状态,保证通讯指令畅通。

 

2.全院教职员工要佩戴工作牌,须精神饱满,以良好的精神风貌展现给专家,上课、访谈、座谈等活动中,必须将手机设置为静音状态。

 

3.全院师生要认真学习学校的《审核评估自评报告》《本科教学质量报告》《本科教学工作审核评估工作手册》《本科教学工作审核评估应知应会知识手册》等相关材料,对照普通高等学校本科教学工作审核评估工作引导性问题,结合本学院情况进行思考,做好充分的访谈准备。

 

4.全院教师要根据自己教学工作,所做的教学建设、教学改革以及改革成效等方面,认真思考,做好访谈、座谈准备;全体上课教师在教学过程中必须带齐教学基本文件:教材、课程教学大纲、授课计划、教学课件、教案、学生名单等材料。

 

 

 

 

信息与通信工程学院(中兴通讯信息学院)

 

本科教学工作审核评估办公室

 

2019910

 

 


 

 

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